退款與退票政策
最後更新日期:2025年1月
1. 政策概述
本退款與退票政策適用於通過 Deep Travel 平台預訂的所有渡輪票務服務。Synque Limited 作為授權票務代理商和記錄商戶,負責處理所有退款和退票請求。本政策旨在平衡客戶權益與渡輪營運商的運營需求,並符合香港消費者保護法規。
重要提示:退款和退票條件受渡輪營運商的具體條款約束,不同營運商和票種可能有不同的政策。請在預訂前仔細閱讀相關條款。
2. 退票資格與條件
2.1 可退票情況
以下情況下,您可能有資格申請退票:
- 航班取消:如果渡輪營運商取消航班,您有權獲得全額退款
- 提前取消:在指定期限內取消預訂(具體期限見第3節)
- 重大延誤:如果航班延誤超過營運商規定的時間
- 服務未提供:如果營運商未能提供預訂的服務
- 醫療緊急情況:提供有效醫療證明的緊急情況(視乎營運商政策)
- 簽證拒絕:提供官方簽證拒絕文件(適用於國際航線)
2.2 不可退票情況
以下情況通常不符合退款資格:
- 已使用的票證
- 購買的「不可退款」票種
- 未在規定期限內提出的取消請求
- 因乘客個人原因導致的未登船(如遲到、證件問題)
- 自然災害或不可抗力因素(除非營運商取消航班)
- 乘客違反營運商條款導致的拒絕登船
3. 取消與退款時間框架
標準票種退款時間表
扣除手續費後,退回票價的100%
扣除手續費後,退回票價的50%
不符合退款資格,票款不予退還
已使用或過期票證不可退款
⚠️ 注意:不同營運商和票種可能有不同的時間框架。預訂時請查看具體票種的退款條款。部分促銷票和優惠票可能完全不可退款。
4. 退款手續費
符合退款資格的退票將扣除以下手續費:
服務手續費
每張票 HKD 50 或票價的5%(以較高者為準)
營運商手續費
由渡輪營運商設定,因營運商和航線而異(通常 HKD 20-100)
支付處理費(不可退還)
約 HKD 10-30,視支付方式而定
例子:如果您購買了價值 HKD 500 的票,在出發前48小時以上申請退款:
票價:HKD 500
扣除:服務手續費 HKD 50
扣除:營運商手續費 HKD 50(假設)
扣除:支付處理費 HKD 20
退款金額:HKD 380
特殊情況免手續費:如果退款是由於營運商取消航班、重大延誤或服務失誤,我們將免除服務手續費,但支付處理費可能仍然適用。
5. 退款申請流程
5.1 如何申請退款
登錄您的賬戶
訪問 Deep Travel 平台並登錄您的賬戶
查找您的預訂
在「我的預訂」中找到您想取消的訂單
提交取消請求
點擊「取消預訂」按鈕,填寫取消原因和必要信息
等待審核
我們將在3個工作日內審核您的請求
收到退款
批准後,退款將在5-14個工作日內退回您的原支付方式
5.2 聯繫客戶服務
如果您無法在線提交取消請求,或有特殊情況需要處理,請聯繫我們的客戶服務:
5.3 所需文件
根據退款原因,您可能需要提供以下文件:
- 醫療緊急情況:由註冊醫生出具的醫療證明書
- 簽證拒絕:官方簽證拒絕通知書
- 航班取消/延誤:通常無需額外文件,我們將向營運商核實
- 其他特殊情況:相關證明文件
6. 退款處理時間
審核時間
我們將在收到您的退款申請後3個工作日內完成審核並通知您結果。
退款處理時間
批准後,我們將立即啟動退款流程。退款將在5-14個工作日內退回您的原支付方式,具體時間取決於您的銀行或支付提供商。
退款方式
退款將退回您購買時使用的原支付方式(信用卡、借記卡等)。我們不提供現金退款或轉賬至其他賬戶。
查詢退款狀態
您可以隨時登錄您的賬戶查看退款狀態,或通過電子郵件查詢。
7. 更改預訂(非取消)
如果您希望更改預訂而非取消,我們可能可以協助您:
7.1 可更改內容
- 出發日期和時間(視乎座位供應)
- 乘客姓名(須符合營運商條款)
- 航線(可能需支付差價)
7.2 更改費用
更改預訂通常需要支付以下費用:
- 服務更改費:HKD 30-80(視更改類型而定)
- 營運商更改費:由營運商設定
- 票價差額:如果新票價高於原票價
7.3 更改限制
某些票種(如促銷票、優惠票)可能不允許更改。更改必須在出發前至少24小時提出。
8. 營運商取消與退款
8.1 營運商取消航班
如果渡輪營運商由於任何原因取消您的航班,您有以下選擇:
- 全額退款:免除所有手續費的全額退款
- 改期:免費更改至其他可用航班
- 信用額度:將票款轉為信用額度,用於未來預訂(有效期12個月)
8.2 航班延誤
如果航班延誤超過營運商規定的時間(通常為2小時),您可能有權獲得補償或退款,具體取決於營運商政策和延誤原因。
8.3 惡劣天氣
由於惡劣天氣導致的航班取消,營運商通常會提供改期選項。退款政策視乎營運商而定。
9. 拒付(Chargeback)政策
9.1 什麼是拒付
拒付是指您通過銀行或信用卡發行商對交易提出爭議,要求撤銷付款。我們強烈建議您在考慮拒付前先聯繫我們的客戶服務。
9.2 合法拒付情況
以下情況可能構成合法的拒付理由:
- 未經授權的交易(信用卡被盜或詐騙)
- 重複收費或錯誤收費
- 承諾的服務未提供且未獲退款
- 收費金額與顯示金額不符
9.3 不當拒付
以下情況不構成合法拒付理由,我們將積極抗辯:
- 您已使用服務或已過出發日期
- 您的取消請求不符合退款政策
- 您未聯繫我們嘗試解決問題
- 您對退款金額或手續費不滿意(但符合政策)
9.4 拒付處理流程
如果您提出拒付,我們將向支付處理器提供完整的交易證據,包括:預訂確認、服務條款接受記錄、電子票證、通訊記錄等。不當拒付可能導致賬戶被暫停或終止。
⚠️ 重要:在提出拒付前,請先聯繫我們的客戶服務([email protected])。我們致力於公平解決所有爭議,通常能夠比拒付流程更快地解決問題。拒付流程可能需要數週至數月才能完成,並可能產生額外費用。
10. 部分退款
在某些情況下,我們可能提供部分退款:
- 服務質量問題:如果服務質量明顯低於承諾標準
- 設施問題:如果某些設施或服務不可用
- 輕微延誤:延誤未達到全額退款標準但造成不便
- 特殊情況:經我們和營運商共同評估的其他情況
部分退款金額將根據具體情況評估,通常為票價的10%-50%。
11. 團體預訂退款
團體預訂(10人或以上)可能受不同的取消和退款條款約束:
- 更長的取消通知期(通常為7-14天)
- 不同的手續費結構
- 可能需要與營運商直接協商
- 部分取消可能受到限制
團體預訂的具體條款將在預訂時明確說明。
12. 異常情況處理
12.1 疫情或健康緊急情況
在全球疫情或其他重大健康緊急情況下,我們將根據政府指引和營運商政策提供靈活的退款和改期選項。具體政策將在相關情況發生時公佈。
12.2 政府旅行限制
如果政府實施旅行禁令或限制導致您無法旅行,我們將協助您申請退款或改期。需提供官方文件證明。
12.3 不可抗力
在不可抗力事件(如自然災害、戰爭、恐怖襲擊等)的情況下,退款政策將視乎具體情況和營運商政策而定。
13. 爭議解決
如果您對退款決定不滿意,您可以:
- 提出正式投訴:通過 [email protected] 向我們的投訴處理團隊提交詳細投訴
- 升級處理:如果初步回應不能解決問題,請求將案件升級至管理層
- 調解:我們願意通過第三方調解解決爭議
- 法律途徑:如果所有其他方法都失敗,您可以通過香港小額錢債審裁處或其他法律途徑尋求解決
我們致力於公平、快速地解決所有爭議。大多數投訴可以在7-14個工作日內解決。
14. 政策更新
我們可能會不時更新本退款與退票政策,以反映營運變化、法律要求或營運商政策變更。任何重大更改將在本頁面上發布,並標註最後更新日期。對於已經完成的預訂,將適用預訂時有效的政策。
15. 聯絡我們
如果您對本退款與退票政策有任何問題,或需要申請退款,請聯繫我們:
公司名稱:Synque Limited
電子郵件:[email protected]
退款查詢:[email protected]
營業地址:UNIT 3, 30TH FLOOR, NEW TREND CENTRE, 704 PRINCE EDWARD ROAD EAST, SAN PO KONG, KOWLOON
客戶服務時間:24/7 在線支援